復印機租賃概況

復印機租賃概況
　　復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，企業只需按月或年付費。 　　復印機租賃業務由于起省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業和廣大用戶的認可。
復印機租賃優勢
　　1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。 　　2. 為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有 　　很大的盲目性： 　　·你準備用這臺復印機多久。 　　·這臺復印機能夠使用多長時間。 　　·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。 　　·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。 　　·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。 　　3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件, 　　服務商提供的維修、保養。 　　4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。 　　5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備 　　管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。 　　6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌 　　是次要的。
復印機租賃小貼士
　　1.租賃性能 　　企業租賃復印機，一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。 　　按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。 　　按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。 　　按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。 　　按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。 　　按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。 　　按復印權限來分，有常規復印機和保密復印機。 　　按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式復印機。 　　按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。 　　2. 租賃期限 　　對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。 　　3.租金及其支付方式 　　很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險Z小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。 　　支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。 　　4.判斷復印機的新舊程度 　　出租復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機很多是六成新或者七成新，有少數的九成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。 　　5.硬件維修及定期清理費用 　　除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。

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