復印機租賃十大好處

復印機租賃的十大好處

怎樣才能讓辦公設備發揮出它Z高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢?買機抑或是租機? 以下我們就買機和租

機作一番全面、客觀的比

較，希望它能給你一些啟示。

一、簡潔的工作程序，使管理成本降低

省去因需要換零件、購碳粉而出現的一系列報價、審批、回復等環節，既節省了時間，也避免了工作人員因多開票少付款給公司帶來的利益損失，從而降低了公司內部的管理成本，又大大提高復印機的利用率，減少領導的審批次數。另外，由于每月復印量不會變動很大，因而按張數收費容易控制辦公費用，減輕財務的工作量。

二、租機不用擔心設備老化報廢

買斷：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，復印機就會整體老化，宣告報廢。

租賃：所有權歸租賃公司，也正是因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

三、租機不用承擔設備過時風險

由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風 險就由租賃公司承擔。

四、可任選Z適用的機型

對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不匹配(復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護 起來也麻煩)?；蛘呤瞧放撇环Q心。這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未必能成功；
就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢．而租機就不會有以上的現象了，你可隨時調換更合適的復印機，月租也會適當調整。這樣．你就可靈活使用復印機了。

五、免費上門維護

購機者每年得花幾百元乃至幾千元錢維護復印機，否則你別想順利的使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔．

六、24小時內免費上門解決故障

購機者遇到稍大點的故障．報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失．而租賃公司在接到故障 報告后，24小時內解決問題，因為角色發生轉換，租賃公司是以張數來收費的，而保障設備的正常運轉已不再是為客戶服務而是為己服務。

七、免費提供優質耗材，免費上門服務

目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優質耗材給自己，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

八、雙方角色轉換，提高機器使用率

如果是購機，購買者在使用中如機器出現故障，維修人員就有可能為了提高自己的銷售利潤，使機器零配件提前報廢，從而增加購機者的使用成本。但如果是租機，雙方角色就會發生改變，機器歸租賃方所有，這種損害客戶利益的情況就會避免。

九、免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性．

十、節省超過50%的辦公費用

具體見下列“復印機單張成本核算”。

一臺中檔機的價格約為30000元，市面上的各品牌復印機的壽命一般為印量50萬張左右，具體計算如下=

項 目 成 本 說 明

主機折舊成本 總共可復印50萬張

碳粉成本 每支碳粉約260元，可印10000張

載體成本 每印50000張，就需要換約380元

硒鼓成本 每印60000張，需換，市價約1050元

刮板成本 每印30000張，需換，市價約230元

其他零配件成本 按印量60000張算，需1300元

復印單張硬件成本合計￥0.1403元

如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：0.1403元／張×10000張×12個月：17160元。而租機的費用為0.07元／張，再無其他費用支出，用戶租機年費用僅為：0.07元／張×10000張×12=8400元。

用戶購機所消耗費用大約是租機的1倍還多，因此，租用復印機比自購復印機更加省錢，更加劃算，實乃每一個精明用戶的明智之舉。

所以，用戶采取租賃方式是使用復印機的Z佳方式！

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